Te creamos tu sistema de análisis de documentos a medida.

Analiza documentos, extrae datos clave y automatiza tareas sin revisar todo a mano.
Construimos una herramienta adaptada exactamente a cómo trabaja tu negocio.
Entregado en días
Hecho a tu medida
Precio ajustado
Pide tu herramienta
Lectura automática

Analiza documentos sin tener que revisarlos uno por uno.

Sistema de análisis de documentos a medida revisando contratos, facturas y archivos de empresa en una misma pantalla
Reduce tiempo en revisión manual.
Localiza datos clave más rápido.
Evita pasar por alto información importante.
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Extracción de datos

Convierte documentos en datos útiles para trabajar mejor.

Sistema de análisis de documentos a medida extrayendo datos de un PDF y organizándolos en campos estructurados
Extrae información sin copiar y pegar.
Estructura datos dispersos en un solo flujo.
Reduce errores al pasar información a otros sistemas.
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Clasificación automática

Ordena cada documento sin depender del criterio manual de cada persona.

Sistema de análisis de documentos a medida clasificando automáticamente facturas, contratos y formularios
Clasifica archivos según su tipo.
Reduce desorden y documentos mal archivados.
Facilita encontrar cada archivo cuando hace falta.
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Validación previa

Detecta fallos antes de que el documento siga avanzando.

Sistema de análisis de documentos a medida validando campos detectados antes de aprobar un documento
Señala datos incompletos o dudosos.
Ayuda a revisar antes de aprobar o guardar.
Reduce errores que luego frenan otros procesos.
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Procesos conectados

No te quedes con un chat aislado que luego nadie sabe gestionar.

Sistema de análisis de documentos a medida conectado con aprobaciones, tickets y procesos internos de una empresa
Puede lanzar aprobaciones o tareas internas.
Conecta el documento con procesos reales.
Evita trabajo manual entre revisión y gestión.
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Respuestas adaptadas

Encuentra antes lo que necesitas y gana visibilidad sobre tus documentos.

Sistema de análisis de documentos a medida mostrando búsquedas, filtros y acceso rápido a información de archivos
Busca por dato, tipo o estado.
Reduce tiempo perdido entre carpetas y correos.
Mejora el control sobre lo que ya se ha revisado.
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Visibilidad real

Ve cuántos documentos entran, qué fallos aparecen y dónde mejorar.

Sistema de análisis de documentos a medida con métricas de volumen, errores detectados y documentos procesados
Mide volumen, incidencias y tiempos de revisión.
Detecta cuellos de botella en el proceso.
Ayuda a mejorar el flujo con datos reales.
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Uso flexible

Analiza contratos, facturas, formularios o cualquier otro documento que uses de verdad.

Sistema de análisis de documentos a medida adaptado a contratos, facturas, formularios y documentos internos de empresa
Se adapta a distintos tipos de archivo.
Encaja con el flujo real de tu empresa.
No partes de una herramienta cerrada ni rígida.
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Soluciones adaptadas a cada sector.

Cada negocio organiza su equipo, sus procesos y sus datos de forma distinta.
Explora ejemplos de herramientas y sistemas que hemos creado para diferentes industrias.

Servicios profesionales

puesto de trabajo en oficina de empresa de servicios profesionales

Mantenimiento, instalaciones y construcción

técnico realizando trabajo de mantenimiento en una instalación

Salud, cuidado personal y belleza

tratamiento en centro de cuidado personal y belleza

Educación y formación

profesor escribiendo en pizarra durante una clase de formación

Clínicas y salud

laboratorio realizando análisis en una clínica de salud

Alquileres

gestión de llaves en negocio de alquiler

Comercios y establecimientos

equipo gestionando ventas en un establecimiento comercial

Transporte y logística

repartidor realizando entrega en servicio de logística

Hostelería, ocio y turismo

habitación preparada para huéspedes en un hotel

Fabricación y agricultura

campos agrícolas organizados para producción

Startups

equipo de startup trabajando en desarrollo de producto

Más que análisis de documentos. Si necesitas más, lo construimos.

¿Sigues revisando archivos a mano entre correos, carpetas y PDFs sueltos?

Podemos ayudarte a centralizar la entrada, lectura y validación de documentos para que el proceso sea mucho más claro y controlable.

¿Necesitas extraer datos y además moverlos a otros procesos?

No nos quedamos en el análisis. Podemos conectar la información con aprobaciones, tickets, registros o cualquier otro flujo interno.

¿Quieres que cada tipo de documento siga una lógica distinta?

Podemos adaptar la herramienta a tus tipos de archivo, tus validaciones y la forma real en la que trabaja tu equipo.

¿Buscas algo más flexible que un software estándar?

Una única herramienta, hecha a medida, lista en días y mantenida por nosotros.
Con taclia.

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Preguntas frecuentes.

¿Es realmente a medida o se basa en plantillas?

Es a medida. Podemos partir de una base inicial si conviene, pero la herramienta se adapta a tus tipos de documentos, tus validaciones y tu forma de trabajar.

¿Qué puede hacer un sistema de análisis de documentos?

Puede leer documentos, extraer datos, clasificarlos, detectar errores, validarlos y conectar esa información con otros procesos de tu negocio.

¿Sirve solo para facturas o contratos?

No. También puede usarse con formularios, albaranes, partes, solicitudes internas, pruebas de entrega u otros documentos que use tu empresa.

¿Puede detectar errores o datos incompletos?

Sí. Puede señalar campos que faltan, valores dudosos o documentos mal clasificados antes de que sigan avanzando en el proceso.

¿Se adapta a cómo trabajo en mi negocio?

Sí. Ese es el enfoque. No te encajamos en una herramienta cerrada, sino que te creamos una adaptada a tus procesos y a tus documentos reales.

¿Podéis conectarlo con mis sistemas actuales?

Sí. Si necesitas conectarlo con tickets, aprobaciones, registros, CRM, ERP u otras herramientas, lo planteamos dentro de la solución.

¿Cuánto se tarda en tenerlo listo?

Depende del alcance, pero trabajamos para que tengas una primera versión útil en poco tiempo. La idea es entregar rápido y seguir ajustando a partir del uso real.

¿Quién mantiene la herramienta?

Nosotros.
La construimos, la desplegamos y la mantenemos operativa.

¿Qué pasa si más adelante quiero añadir nuevos tipos de documento?

Se puede ampliar. Si más adelante necesitas analizar nuevos archivos, nuevos campos o nuevos flujos, lo construimos sobre la misma base.

¿Puede ayudar a reducir errores manuales?

Sí. Precisamente una de sus ventajas es reducir copia manual, clasificación errónea y pasos repetitivos que frenan el trabajo.

¿Ayuda también a encontrar documentos más rápido?

Sí. Puede organizar, clasificar y hacer más localizable la información para que no dependas de búsquedas manuales entre carpetas y correos.

¿Y si no necesito solo analizar documentos?

No pasa nada. Si además necesitas automatizaciones, validaciones, aprobaciones o gestión interna conectada, también te lo construimos alrededor.

Tu negocio ya es complejo. Tu software no debería serlo.

Revisemos tus necesidades