Fichar por WhatsApp: Cómo implementar el Control Horario más sencillo y legal en tu empresa
Empieza la jornada y lo primero que te preguntas es:
¿Quién ha fichado ya? ¿Quién se ha olvidado? ¿Quién no sabe cómo hacerlo?
Ya trabajen desde una oficina, una tienda, un almacén o estén en movimiento, cuando fichar requiere abrir otra app, recordar contraseñas o hacer varios clics… muchos empleados simplemente no lo hacen y te pueden multar por ello.
En taclia lo escuchamos a menudo:
"Mis empleados no fichan porque no tienen tiempo, se les olvida o no entienden cómo hacerlo."
Por eso hemos creado algo que lo cambia todo: fichar por WhatsApp.
Sí, desde la misma app que ya usan todos los días, sin tener que instalar nada más.
Qué es fichar por WhatsApp y por qué deberías activarlo ya
Fichar por WhatsApp significa que tus empleados pueden registrar su jornada enviando un simple mensaje, sin apps, sin complicaciones y sin cambios de rutina. Solo necesitan:
- Su móvil
- Su WhatsApp
- Guardar el número oficial de taclia
Y listo. Solo tienen que escribir “Entrar”, “Salir”, “Pausar” o “Fichar”, y el sistema guarda automáticamente el registro en taclia, listo para revisar, exportar o entregar ante una inspección.
Sin apps, sin errores y sin que nadie se lo salte.
¿Por qué esta funcionalidad marca la diferencia?
Así funciona el fichaje por WhatsApp con taclia
📲 Todos guardan el contacto de taclia en WhatsApp.
💬 Escriben comandos como “Entrar”, “Fichar” o “Pausar”.
✅ Cada mensaje queda guardado con hora, fecha y usuario.
📍 Compatible con geolocalización y fichaje desde cualquier sitio.
Además, taclia responde con un mensaje automático confirmando el fichaje y mostrando un botón para iniciar o parar según el caso. Todo queda centralizado y registrado.
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Comandos disponibles para fichar
▶️ Iniciar fichaje
Tu empleado puede escribir palabras como:
• Entrada
• Entrar
• Entro
• Empezar
• Fichar
• Inicio
• Iniciar
• Registro
• Registrar
• Entrance
• Enter
• Track
• Clock in
• Start
• Register
Respuesta automática de taclia:
✅ Tu fichaje se ha iniciado.
⏸️ Botón: Parar
⏸️ Pausar o finalizar fichaje
Con comandos como:
• Parar
• Pausa
• Pausar
• Salir
• Salgo
• Cerrar
• Stop
• Clock out
• Exit
• Close
Respuesta automática de taclia:
⏸️ Fichaje detenido.
▶️ Botón: Iniciar
¿Es legal fichar por WhatsApp?
Sí, los fichajes realizados por WhatsApp a través de taclia cumplen con la normativa laboral vigente:
- Fiables, seguros y no manipulables
- Datos guardados mínimo 4 años
- Accesibles desde el panel de control de taclia
- Válidos ante cualquier inspección o auditoría
Además, cada registro queda asociado al usuario, con fecha y hora, y puede exportarse fácilmente en reportes.
¿Qué pasa con los datos del fichaje?
Todo queda centralizado en el módulo de Control Horario de taclia:
- Registros automáticos y sincronizados
- Asociados al perfil de cada empleado
- Exportables para nóminas, inspecciones o análisis internos
- Compatibles con fichaje manual, por cronómetro y geolocalizado
Cómo activar el fichaje por WhatsApp en taclia
⚠️ Esta funcionalidad es un add-on. Puedes activarla fácilmente desde tu cuenta de taclia.
Paso 1 – Activa el módulo
Entra en Configuración y habilita el módulo “Fichaje por WhatsApp”.
Paso 2 – Añade el número oficial
taclia te proporciona un número. Tus empleados deben guardarlo como contacto en su móvil. Te facilitamos las herramientas para que lo puedas hacer en pocos clics.
Paso 3 – Verifica los teléfonos
Es imprescindible que cada empleado tenga su número de móvil correctamente registrado en taclia. Si no, el sistema no podrá asociar el fichaje.
Paso 4 – A fichar
Desde ese momento, podrán iniciar o detener la jornada escribiendo un simple mensaje en WhatsApp.
¿Qué incluye el módulo de Control Horario de taclia?
✅ Fichaje por WhatsApp
✅ Fichaje manual y por cronómetro
✅ Geolocalización incluida
✅ Gestión de ausencias y vacaciones
✅ Informes exportables para inspecciones
Todo centralizado en una sola plataforma, accesible desde cualquier dispositivo.
¿Lo quieres probar?
Puedes probar taclia gratis hoy mismo y ver cómo simplifica el control horario en tu empresa.
O, si lo prefieres, puedes agendar una demo personalizada con nuestro equipo para que te lo expliquemos paso a paso y en poco tiempo.
Conclusión: El fichaje más fácil es el que se hace
No importa si tu equipo trabaja en un escritorio, en una tienda, en un almacén o por carretera. Lo que importa es que puedan fichar sin fricciones, sin apps ni barreras.
Con taclia y WhatsApp, fichar es tan fácil como enviar un mensaje.
Y cuando algo es fácil, se hace. Así de simple.
