Diferencias entre Verifactu y Factura electrónica: Guía definitiva para 2027
¿Qué es la factura electrónica y por qué será obligatoria?
La factura electrónica ya se usa en operaciones con la Administración Pública, pero su uso se extenderá a todas las operaciones entre empresas y autónomos (B2B) gracias a la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022).
A partir de su entrada en vigor:
- Solo serán válidas las facturas en formatos electrónicos estructurados, como Facturae, XML o UBL.
- Deberás emitirlas desde un programa homologado o a través de la solución pública.
- Será necesario informar de su recepción y pago, para combatir la morosidad.
¿Qué cambia exactamente?
Las facturas en PDF, Excel o papel dejarán de ser válidas para operaciones B2B. Las facturas electrónicas deben:
- Tener formato estructurado.
- Garantizar autenticidad, integridad y legibilidad.
- Enviarse a través de una plataforma autorizada.
La adaptación será progresiva:
- Empresas con facturación > 8M€: 1 año desde la aprobación del reglamento.
- Resto de empresas y autónomos: 2 años.
¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
Verifactu es un sistema impulsado por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) que obliga a utilizar programas de facturación certificados que garanticen la integridad de los registros.
Aunque no será obligatorio enviar las facturas automáticamente a Hacienda en todos los casos, el software deberá:
- Generar un registro en formato XML que cumpla los requisitos técnicos de la AEAT.
- Incluir un código QR o URL en cada factura para asegurar su trazabilidad.
- Impedir la modificación o borrado de facturas sin rastro.
- Estar certificado mediante declaración responsable del proveedor.
Este sistema entrará en vigor de forma escalonada:
- 1 de enero de 2027 para sociedades.
- 1 de julio de 2027 para autónomos.
Tabla comparativa: Verifactu vs Factura electrónica
¿Qué tienen en común?
- Exigen el uso de software certificado.
- Requieren que los registros sean trazables, íntegros y legibles.
- Implican una transformación digital obligatoria.
- Ambas normativas se enmarcan en el plan de digitalización fiscal del Gobierno.
Plazos clave
Verifactu
- 1 enero 2027: Obligatorio para sociedades.
- 1 julio 2027: Obligatorio para autónomos.
Factura electrónica
- 1 año de adaptación si facturas >8M€ tras aprobación del reglamento.
- 2 años para el resto de empresas y autónomos.
¿Qué implica esto para autónomos y pymes?
Si tienes un negocio, esto es lo que necesitas saber:
- Sí o sí tendrás que usar un software de facturación certificado.
- Ya no podrás emitir facturas B2B en PDF o papel.
- Deberás garantizar que tus facturas son trazables e inalterables.
- El incumplimiento puede suponer sanciones de hasta 50.000€.
Preguntas frecuentes
¿Las facturas simplificadas también deben cumplir con Verifactu?
Sí. Si emites facturas simplificadas mediante un software de facturación, también deben cumplir con los requisitos de Verifactu. Es decir, deben estar protegidas contra modificaciones, incluir un código QR o URL, y generarse según los estándares definidos por la Agencia Tributaria.
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. La factura electrónica busca digitalizar la facturación entre empresas, mientras que Verifactu quiere evitar fraudes y manipulaciones en cualquier tipo de factura.
¿Es obligatorio usar Verifactu ya?
No. Será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos.
¿Qué formato debe tener la factura electrónica?
XML, UBL, Facturae. Los PDF dejarán de ser válidos en relaciones B2B.
¿Puedo seguir usando facturas en PDF o papel?
Solo en relaciones B2C o si no estás obligado a emitir electrónicamente. Si emites electrónicamente, el formato debe ser estructurado.
¿Cómo saber si mi software cumple con Verifactu?
El proveedor debe darte una declaración responsable asegurando que cumple los requisitos técnicos.
¿Qué pasa si no me adapto?
Podrías enfrentarte a sanciones que oscilan entre 1.000€ y 50.000€.
Conclusiones y recomendaciones
Verifactu y la factura electrónica marcarán el futuro de la facturación en España. Son obligaciones legales distintas pero complementarias que afectan a cómo emites, gestionas y archivas tus facturas.
¿Qué puedes hacer hoy mismo?
✅ Elegir un software certificado.
✅ Asegurarte de que emite en formato estructurado.
✅ Comprobar que impide la manipulación de facturas.
✅ Empezar el cambio antes de que sea obligatorio.
✅ Usar una herramienta ya homologada por la AEAT, como taclia, para evitar riesgos, sanciones o migraciones de última hora.
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