Vida laboral de un autónomo: qué es, cómo solicitarla y por qué importa en 2025
Qué es la vida laboral de un autónomo
La vida laboral es un documento oficial de la Seguridad Social que muestra todos los períodos en los que un profesional ha estado dado de alta o de baja como autónomo (en el RETA, Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
Incluye:
- Fechas de alta y baja.
- Días totales cotizados.
- Bases de cotización.
- Cambios de actividad o régimen.
En pocas palabras: es el resumen oficial de tu trayectoria profesional y de cotización.
Te ayuda a saber cuánto llevas cotizado, si tienes derecho a prestaciones y si tus datos ante la Seguridad Social son correctos.
Por qué es importante la vida laboral si trabajas por tu cuenta
Controlar tu vida laboral te permite anticiparte a problemas y aprovechar beneficios. Estos son algunos de los motivos principales:
- Comprobar tus cotizaciones reales.
- Verifica si estás cotizando lo que te corresponde y si todos los períodos están registrados correctamente.
- Acceso a ayudas o bonificaciones.
- En muchas convocatorias (por ejemplo, de digitalización o conciliación), se exige presentar el informe.
- Trámites con la Seguridad Social o Hacienda.
- Te lo pedirán si solicitas prestaciones, maternidad/paternidad o bajas médicas.
- Planificación de tu jubilación.
- Conocer cuántos años llevas cotizando es clave para calcular tu pensión o decidir si subir tu base.
taclia te ayuda a mantener tus documentos organizados: puedes subir tu vida laboral junto a tus facturas y gastos en un solo lugar.
Cómo solicitar tu vida laboral paso a paso
Puedes pedir tu informe gratis y en minutos. Estas son las formas más comunes:
1. Por internet (la opción más rápida)
Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y entra en “Informe de vida laboral”.
Podrás identificarte con Cl@ve PIN, DNI electrónico o certificado digital.
Una vez dentro, descarga el documento en PDF.
Es inmediato y válido para cualquier trámite.
2. Por SMS
Si tienes tu número registrado en la Seguridad Social, puedes solicitar el informe vía SMS.
Recibirás un código temporal para descargarlo directamente.
3. Por correo postal
En la web de la Seguridad Social puedes solicitar que te envíen el documento a tu domicilio.
Solo debes rellenar tus datos y recibirás tu vida laboral en 5 a 10 días hábiles.
4. Por teléfono
Llama a los números oficiales:
- 901 502 050 o 915 410 291
- Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00.
Qué información aparece en el informe
El documento incluye todo tu historial de cotizaciones.
Entre los campos más relevantes:
Errores frecuentes en la vida laboral
- Períodos de alta o baja duplicados.
- Bases de cotización incorrectas.
- Fechas erróneas tras un cambio de actividad.
Si detectas errores:
- Accede a la Sede Electrónica → sección “Atención y soporte” (CASIA).
- Envía una solicitud de rectificación adjuntando tu informe y justificantes.
Recomendación taclia: guarda tu vida laboral en formato digital junto a tus facturas para tener toda tu documentación accesible y segura.
Relación entre vida laboral y Verifactu
Aunque Verifactu está enfocado en facturación, ambos sistemas comparten un mismo objetivo:
garantizar la transparencia y trazabilidad de los datos de los autónomos.
- Vida laboral → controla tus cotizaciones ante la Seguridad Social.
- Verifactu → asegura que tus facturas cumplen con Hacienda.
Preguntas frecuentes sobre la vida laboral de autónomos
¿Puedo pedir la vida laboral sin certificado digital?
Sí. Puedes hacerlo por SMS o solicitar que te la envíen por correo postal.
¿Cuánto tarda si la pido por correo?
Entre 5 y 10 días hábiles, dependiendo de tu provincia.
¿Qué diferencia hay entre vida laboral y bases de cotización?
La vida laboral muestra períodos y días cotizados; las bases de cotización indican cuánto aportas cada mes.
¿Afecta Verifactu a mi vida laboral?
No directamente, pero ambos forman parte del nuevo entorno digital obligatorio para autónomos.
Conclusión
La vida laboral de un autónomo es mucho más que un documento administrativo:
es la prueba de tu esfuerzo, tu historial profesional y la base para tu seguridad futura.
Tenerla actualizada te permite:
- Controlar tus cotizaciones.
- Detectar errores a tiempo.
- Planificar tu jubilación.
- Cumplir con las normativas sin estrés.
taclia te acompaña en ese proceso: desde tu facturación compatible con Verifactu hasta la organización de documentos, todo en un solo lugar.
Empieza gratis con Taclia y simplifica tu gestión como autónomo.
