Código QR en facturas: la guía más completa para cumplir con la ley y evitar errores
El código QR en las facturas se ha convertido en una obligación legal para autónomos y empresas en España. Y no es solo un detalle técnico más: es una medida clave contra el fraude fiscal y una de las grandes reformas digitales impulsadas por la Agencia Tributaria.
Si quieres entender cómo te afecta esta normativa, qué debes hacer para cumplirla y cómo aplicarla sin complicaciones, esta guía es para ti.
¿Qué es el código QR en una factura y para qué sirve?
El código QR (Quick Response) es un tipo de código de barras que almacena información de manera compacta y que puede escanearse con una cámara o lector. En el caso de las facturas, el QR contiene datos clave como:
- NIF del emisor y receptor
- Número y fecha de factura
- Base imponible
- Cuotas de IVA
- Importe total
Su función es permitir al receptor verificar en la sede de la AEAT (Hacienda) si esa factura ha sido declarada o no. Esto se conoce como sistema VERI*FACTU y forma parte de una estrategia antifraude para eliminar el "software de doble uso".
Normativa y plazos: ¿Cuándo es obligatorio incluirlo?
La obligación nace de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, complementado por el RD 254/2025. Estos textos regulan el sistema de facturación VERI*FACTU y establecen:
Fechas clave
Importante: Si ya usas el SII (Suministro Inmediato de Información), esta obligación no te afecta.
Cómo generar el código QR en una factura paso a paso
Para cumplir con la ley, necesitas un software que genere facturas compatibles con el formato QR exigido por la AEAT. Estas son las claves:
1. Qué debe contener el QR
- NIF emisor y receptor
- Número y fecha de la factura
- Base imponible
- IVA aplicado
- Total factura
2. Qué NO debe contener
- IBAN completo
- Teléfonos, correos o direcciones
- Cualquier dato sensible o no obligatorio
3. Requisitos técnicos
- Tamaño entre 30x30 mm y 40x40 mm
- Norma ISO/IEC 18004
- Ubicación: parte superior izquierda o primera página
4. Casos especiales
- En facturas electrónicas estructuradas (XML, Facturae), el QR se sustituye por una URL que incluye los mismos datos.
- En facturas manuales no es obligatorio incluir QR.
5. Cómo verificar el QR
El cliente o receptor puede escanear el QR con cualquier dispositivo móvil. Los posibles mensajes que recibirá son:
- "Factura encontrada": registrada correctamente
- "Factura no encontrada": no declarada
- "Factura no verificable": emitida con sistema no conectado a la AEAT
Esto fomenta la transparencia y la presión fiscal positiva.
Preguntas frecuentes sobre el código QR en facturas
¿Las facturas simplificadas deben incluir QR?
Sí, si se generan mediante software. Las manuales quedan excluidas.
¿Los albaranes o notas de entrega deben llevar QR?
No, solo las facturas completas o simplificadas.
¿Y las facturas emitidas por PDF o por WhatsApp?
Si se generan desde software de facturación, deben incluir QR.
¿Se puede incluir el QR en una segunda hoja?
Solo si la factura ocupa más de una página. La recomendación es incluirlo siempre en la primera.
¿Puede multarme Hacienda si no lo incluyo?
Sí. No incluir el QR o usar software no homologado puede acarrear sanciones.
¿taclia genera facturas con QR?
Sí. Con taclia puedes crear facturas 100% compatibles con la ley, incluyendo QR, desde cualquier dispositivo. Además, puedes enviarlas por correo o WhatsApp, y asociarlas a clientes, trabajos y tareas.
Conclusión: el QR no es una opción, es obligación
El código QR en las facturas ha llegado para quedarse. No solo es obligatorio por ley, sino que aporta confianza, seguridad y transparencia a tu negocio. Cumplir con esta normativa no debería ser un dolor de cabeza si eliges el software adecuado.
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