Qué es una factura rectificativa y cómo hacerla paso a paso
Introducción
Tanto si eres autónomo como si gestionas una pyme, seguro que alguna vez has cometido un error al emitir una factura: un importe mal calculado, datos fiscales incorrectos o un servicio que finalmente no se prestó. En estos casos, no basta con borrar la factura y hacer otra. Necesitas una factura rectificativa, el único documento legalmente válido para corregir una factura ya emitida.
En esta guía te explicamos qué es una factura rectificativa, cuándo hay que emitirla, qué elementos debe contener, ejemplos reales y cómo hacerla con software de facturación sin errores.
Qué es una factura rectificativa según la ley
Una factura rectificativa es un tipo especial de factura que se utiliza para corregir errores u omisiones en una factura original que ya ha sido emitida.
Está regulada por el artículo 15 del Real Decreto 1619/2012 y tiene carácter obligatorio en determinados casos.
"Cuando una factura no cumpla alguno de los requisitos establecidos [...] deberá expedirse una factura rectificativa."
Cuándo hay que emitir una factura rectificativa
- Se ha emitido una factura duplicada.
- El importe total o el IVA están mal calculados.
- Se han usado datos fiscales erróneos (NIF, dirección, etc.).
- Se ha facturado algo que no se ha entregado.
- Se aplica una devolución o descuento posterior.
Si no corriges estos errores mediante una factura rectificativa, podrías enfrentarte a sanciones de Hacienda.
Diferencia entre factura rectificativa y nota de abono
Aunque muchas personas las usan como sinónimos, no son lo mismo:
Conclusión: siempre que haya que corregir una factura, hay que hacer una rectificativa.
Requisitos legales de una factura rectificativa
Debe incluir:
- El título: "Factura rectificativa"
- Número y serie diferente a las facturas ordinarias
- Fecha de emisión
- Datos completos del emisor y del cliente
- Referencia clara a la factura original que rectifica
- Motivo de la rectificación (error en importe, devolución, etc.)
- Importe corregido
- IVA correcto
Cómo hacer una factura rectificativa paso a paso
Te dejamos un video de cómo hacerlo fácilmente desde taclia:
- Accede a tu programa de facturación.
- Elige la opción de "crear factura rectificativa" (debe tener una serie separada); por ejemplo R2026
- Indica el número de la factura original.
- Introduce los datos corregidos.
- Añade el motivo de la rectificación.
- Guarda y descarga la factura rectificativa.
- Envíala a tu cliente por correo o WhatsApp.
“taclia lo hace todo automáticamente, ahorrándote tiempo y dolores de cabeza. Está homologado por la Agencia Tributaria.”
Ejemplo de factura rectificativa
Imagina que emites una factura por 15 camisetas a 15,00 € cada una, con un IVA del 21%. El importe total facturado es de 272,25 € (225,00 € de base imponible + 47,25 € de IVA).
Si detectas que debes corregir esa factura, por ejemplo porque hubo un cambio en el importe o en el concepto, tendrás que emitir una factura rectificativa que anule o sustituya la anterior. Esta nueva factura indicará claramente que se trata de una rectificación, especificará el número de la factura original y reflejará los importes correctos.
En el caso del ejemplo, la factura rectificativa R-1 sustituye a la factura 2023-1, con fecha 29/07/2025, y describe el motivo de la rectificación: "Anula la factura anterior, importe cambiado a 0 €".
Registro en la Agencia Tributaria (SII)
Si usas el Suministro Inmediato de Información (SII), debes comunicar la factura rectificativa en el plazo legal de 4 días.
El campo clave es el de "factura rectificativa", indicando el tipo de error y el número de factura rectificada.
Más información en: Agencia Tributaria - Registro facturas rectificativas
Preguntas frecuentes
¿Se puede corregir una factura sin hacer una rectificativa?
No. Legalmente es obligatorio emitir una factura rectificativa.
¿Cuál es el plazo para emitirla?
En cuanto se detecte el error. No hay plazo máximo, pero lo ideal es dentro del mismo periodo de liquidación de IVA.
¿Puedo emitir una factura rectificativa aunque ya se haya pagado la original?
Sí. El pago no impide la necesidad de rectificar.
¿Se puede rectificar una factura rectificativa?
Sí, pero debe hacerse mediante otra factura rectificativa.
¿Se puede hacer una factura rectificativa de una proforma?
No. Solo las facturas emitidas son susceptibles de rectificación.
Cómo hacer una factura rectificativa con software
Usar una herramienta digital es la forma más segura y eficiente de emitir este tipo de documentos.
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