Qué es un ticket de venta o factura simplificada: diferencias, normativa y relación con Verifactu
¿Ticket o factura? La duda más común en los negocios.
Si tienes un comercio, bar, peluquería o pequeño negocio, seguramente alguna vez te has preguntado:
“¿Puedo dar un ticket en lugar de una factura?” o “¿qué diferencia hay entre ambos?”.
Desde la aprobación del Reglamento de facturación, los antiguos “tickets de venta” se denominan facturas simplificadas.
Son documentos válidos fiscalmente, pero con requisitos y límites concretos.
Qué es un ticket de venta o factura simplificada
Una factura simplificada (antes llamada ticket) es un tipo de factura más breve, que sustituye a la factura completa en operaciones de bajo importe o consumo directo.
Se usa, por ejemplo, en hostelería, comercios minoristas o servicios donde el cliente paga en el momento. Aunque tenga menos datos que una factura ordinaria, sigue siendo un documento legal y debe cumplir requisitos mínimos.
Quién puede emitir una factura simplificada
Según la normativa, pueden emitir facturas simplificadas:
- Comercios minoristas y profesionales que realizan ventas directas al consumidor final.
- Negocios que facturen hasta 400 € IVA incluido, o hasta 3.000 € en determinados sectores (bares, restaurantes, talleres, taxis, peluquerías, etc.).
- Autónomos o pymes que necesiten documentar operaciones sin identificación fiscal del cliente, salvo que este la solicite expresamente.
Cuándo usar una factura simplificada
Puedes emitir una factura simplificada cuando:
- El importe total de la operación no supera 400 € (IVA incluido).
- O si la operación no supera 3.000 € y pertenece a sectores autorizados por Hacienda (hostelería, transporte de viajeros, parkings, cines, peluquerías…).
- El cliente no necesita desgravar el IVA o no requiere factura completa.
Importante: Si el cliente te pide una factura completa con su NIF o CIF, debes emitirla aunque el importe sea pequeño.
Requisitos obligatorios de una factura simplificada
Una factura simplificada debe incluir:
- Número y fecha de emisión.
- Nombre o razón social del emisor.
- NIF del emisor.
- Descripción del bien o servicio.
- Tipo impositivo e importe total (IVA incluido).
- Mención “Factura simplificada”.
Si el cliente lo solicita, también debe incluir su NIF y dirección, y el importe del IVA desglosado.
Diferencia entre ticket y factura simplificada
Hasta 2013 se usaban los “tickets” de caja. Desde la entrada en vigor del Real Decreto 1619/2012, estos desaparecen oficialmente y pasan a llamarse facturas simplificadas.
En la práctica, un ticket y una factura simplificada son lo mismo, pero el ticket ya no tiene validez fiscal si no cumple los requisitos actuales.
Por tanto, hoy en día todo ticket válido debe considerarse factura simplificada.
Diferencia entre factura simplificada y factura completa
AspectoFactura simplificadaFactura completaIdentificación del clienteNo obligatoriaObligatoriaDesglose del IVANo siempre necesarioObligatorioImporte máximo400 € (o 3.000 € en casos especiales)Sin límiteValidez fiscalSíSíUso típicoVentas rápidas o al consumidor finalOperaciones entre empresas o deducción de IVA
Si el cliente necesita deducirse el IVA o justificar el gasto, siempre debe solicitar una factura completa.
Qué cambia con Verifactu
El sistema Verifactu obliga a que todos los programas de facturación —incluidas las facturas simplificadas— garanticen que los datos sean íntegros, verificables y enviados a la Agencia Tributaria si el cliente lo autoriza.
Esto significa que los tickets de venta generados manualmente o en sistemas no certificados dejarán de ser válidos.
Con taclia, tanto tus facturas completas como las simplificadas cumplen con Verifactu de forma automática: se generan con código QR, registro seguro y trazabilidad ante Hacienda.
Ejemplo práctico
Imagina que gestionas una cafetería y vendes un desayuno por 4,50 €.Puedes emitir una factura simplificada sin necesidad de identificar al cliente.
Pero si ese cliente es una empresa y necesita justificar el gasto, deberás emitir una factura completa con sus datos fiscales.
Buenas prácticas
- Usa un software de facturación que genere facturas simplificadas adaptadas a Verifactu.
- Guarda todas tus facturas, aunque sean de bajo importe.
- Si el cliente lo solicita, incluye su NIF para que pueda deducir el IVA.
- Evita emitir tickets sin datos o sin numeración correlativa.
Preguntas frecuentes sobre tickets de venta y facturas simplificadas
¿Puedo seguir emitiendo tickets en papel?
Sí, pero solo si cumplen con los requisitos de factura simplificada. Deben estar numerados y reflejar correctamente el IVA.
¿Puedo deducirme un gasto con un ticket?
Solo si el ticket tiene los datos del emisor y del comprador y cumple los requisitos de factura simplificada.
¿Qué cambia con Verifactu en los tickets o facturas simplificadas?
Con Verifactu, todos los tickets de venta deben generarse mediante software certificado.
Taclia cumple con Verifactu, de modo que cada factura simplificada incluye el código QR y los datos requeridos por Hacienda automáticamente.
¿Cuándo debo emitir una factura completa en lugar de una simplificada?
Siempre que el cliente te lo solicite, o cuando el importe supere los límites establecidos (400 € o 3.000 € en sectores concretos).
Las facturas simplificadas son la forma más rápida y legal de documentar ventas pequeñas, pero deben cumplir con la normativa actual y con Verifactu.
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