Solución pública de facturación electrónica: ¿Qué es, cómo funciona y a quién afecta realmente?
¿Qué es la solución pública de facturación electrónica?
La solución pública de facturación electrónica es una plataforma gratuita que está desarrollando la Agencia Tributaria para ayudar a autónomos y empresas a cumplir con la nueva obligación de emitir facturas electrónicas.
Será un programa accesible desde la Sede Electrónica de la AEAT, pensado para emitir, recibir y almacenar facturas electrónicas, y también para facilitar el seguimiento de sus estados (emisión, aceptación, pago…).
A diferencia de los programas de facturación privados, esta plataforma tiene un alcance más limitado, y no está diseñada para gestionar todo tu negocio (contabilidad, impuestos, cobros, etc.), sino para facilitar el cumplimiento mínimo exigido por la normativa de facturación electrónica B2B (business to business).
¿Para qué sirve esta plataforma?
Este sistema tiene 4 funciones clave:
- Emitir y recibir facturas electrónicas en formato estructurado.
- Guardar una copia de todas las facturas emitidas o recibidas en un repositorio centralizado.
- Informar del estado de las facturas: Si han sido aceptadas, rechazadas o pagadas.
- Facilitar el control fiscal por parte de Hacienda y reducir la morosidad en las operaciones entre empresas.
¿Será obligatorio usar la solución pública?
No, su uso es voluntario. Es decir, los autónomos y empresas podrán seguir utilizando programas de facturación privados, como taclia o cualquier otro software que esté adaptado a la normativa.
Sin embargo, sí será obligatorio que las facturas electrónicas, incluso si se emiten desde un software privado, se remitan a este repositorio público. Lo importante no es por dónde factures, sino que Hacienda reciba esa información.
En resumen: Puedes usar el software que prefieras, pero debes asegurarte de que esté preparado para enviar automáticamente tus facturas a Hacienda.
¿Cómo funcionará la solución pública de facturación?
Aunque aún está pendiente su desarrollo definitivo, ya se sabe que incluirá:
- Un formulario gratuito para emitir facturas electrónicas.
- Acceso desde la Sede Electrónica de la AEAT.
- Un sistema para consultar, rectificar o descargar las facturas.
- Notificaciones del estado de las facturas (aceptada, rechazada, pagada).
Además, si no usas esta solución, cualquier software que utilices deberá enviar una copia de tus facturas en formato Facturae a la plataforma pública.
¿Qué debe incluir cada factura emitida a través de esta solución?
- Identificación del emisor y receptor (NIF obligatorio).
- Firma electrónica válida (usualmente mediante certificado digital o Cl@ve).
- Datos fiscales y fecha de emisión.
- Formato estructurado (UBL o Facturae).
- Confirmación de pago (que se deberá comunicar dentro de los 4 días desde que ocurra).
¿Cuándo entrará en vigor?
Aunque no hay una fecha oficial exacta, el reglamento establece lo siguiente:
- Empresas grandes (>8M€): 12 meses desde la aprobación del reglamento (previsto en 2025).
- Empresas pequeñas y autónomos: 24 meses desde la publicación del reglamento.
Por tanto, si el reglamento se aprueba en 2025, la obligación de usar factura electrónica para los autónomos llegará en 2027.
¿Es recomendable usar la solución pública?
Sí, si:
- Solo necesitas facturar ocasionalmente.
- No quieres gastar dinero en software privado.
- No necesitas gestionar clientes, cobros, impuestos, gastos, etc.
Pero ojo: su simplicidad también es su principal limitación.
Inconvenientes de la solución pública de Hacienda
- ❌ No incluye soporte técnico.
- ❌ No gestiona modelos de impuestos, ni IRPF ni IVA.
- ❌ No automatiza tareas administrativas.
- ❌ No se conecta con bancos, clientes o plataformas de pago.
- ❌ No ofrece alertas, asesoramiento ni recordatorios.
- ❌ Más propensa a errores si no se domina su uso (y sí, los errores pueden derivar en sanciones).
Si tu actividad profesional depende de la facturación constante, la gestión de proyectos o la supervisión de ingresos, necesitas algo más potente.
¿Y si ya uso un software como Excel o Word?
Depende. Si solo los usas para escribir una factura puntual, no hay problema.
Pero si los utilizas para:
- Calcular impuestos
- Generar totales
- Llevar libros de IVA o IRPF
- Exportar datos para Hacienda
Entonces sí estarías utilizando un sistema informático de facturación y estarías obligado a cumplir con Verifactu y enviar las facturas electrónicas a Hacienda.
¿Qué alternativas existen a la solución pública?
taclia es una de las mejores alternativas actuales. ¿Por qué?
- Emitirá facturas electrónicas en formatos válidos.
- Cumplirá con los requisitos Verifactu.
- Permitirá enviar las facturas al repositorio público.
- Automatiza el control horario y la gestión de proyectos.
- Incluye gestión de vacaciones, ausencias y bajas.
Y lo mejor: puedes empezar gratis y todo es accesible desde cualquier dispositivo.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Es obligatorio usar la solución pública de Hacienda para facturar?
No, puedes usar un programa privado. Pero debes enviar una copia de cada factura a la solución pública, sea como sea.
¿Tiene coste usar la plataforma pública?
No, es gratuita. Pero no ofrece soporte, asesoramiento ni automatizaciones. Está bastante limitada.
¿Qué formato deben tener las facturas?
UBL o Facturae. No sirven PDF, Word ni Excel.
¿Es compatible con Verifactu?
Sí, aunque son cosas diferentes. La solución pública cumple con los requisitos de factura electrónica, no de software certificado Verifactu.
¿Qué pasa si no uso ningún software?
Tendrás que adaptarte, o estarás incumpliendo la Ley. Desde 2026 (o 2027), facturar en papel o en PDF estará prohibido en operaciones B2B.
Conclusión
La solución pública de facturación electrónica será una herramienta útil, pero no es la mejor opción para todos.
Si quieres cumplir con la normativa y además llevar el control de tu negocio de forma más eficiente y segura, te recomendamos explorar alternativas profesionales como taclia, compatibles con Verifactu, seguras y listas para el futuro digital.
Empieza gratis con taclia y evita sanciones.
