Baja Laboral: Qué es, tipos y cómo gestionarla en tu empresa

Qué es la baja laboral

La baja laboral es un período de ausencia en el trabajo debido a enfermedad, accidente o cualquier otra causa justificada que impida al trabajador desempeñar sus funciones.

Durante este tiempo, el empleado tiene derecho a recibir una compensación económica según el tipo de baja y el tiempo de duración.

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Tipos de baja laboral

Existen distintos tipos de bajas laborales, dependiendo de la causa y la duración.

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Baja por enfermedad común

Se produce cuando el empleado sufre una enfermedad no relacionada con su trabajo.

EJEMPLO: Gripe, migrañas crónicas, infecciones.

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Baja por accidente laboral

Cubre lesiones o enfermedades derivadas directamente del desempeño del trabajo.

EJEMPLO: Caídas en el lugar de trabajo, cortes, quemaduras.

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📢 Consulta nuestra guía completa sobre Baja por Accidente Laboral.

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Baja por maternidad o paternidad

Protege a los trabajadores que acaban de ser padres o madres.

Duración: 16 semanas ininterrumpidas.

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Baja por riesgo durante el embarazo

• Cuando el trabajo supone un riesgo para la madre o el bebé.
• Se otorga hasta que el médico lo considere necesario.

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Baja por incapacidad permanente

• Se otorga cuando el trabajador queda incapacitado para su actividad laboral habitual.
• Puede ser parcial, total o absoluta.

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📢 Descubre más sobre los derechos laborales en nuestra guía sobre Inspección de Trabajo.

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Requisitos para solicitar una baja laboral

Para que la baja sea válida, deben cumplirse ciertos requisitos:

• Parte médico de baja emitido por un facultativo autorizado.
• Comunicación a la empresa en un plazo máximo de 3 días.
• Entrega del parte de confirmación cada 7 días mientras dure la baja.
• Parte de alta médica cuando el trabajador esté en condiciones de reincorporarse.

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Duración de la baja laboral

• Corto plazo: Hasta 5 días (Ejemplo: gripe leve).
• Medio plazo: Entre 6 y 30 días (Ejemplo: fractura de tobillo).
• Largo plazo: Más de 30 días (Ejemplo: recuperación de cirugía).

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Derechos y obligaciones durante una baja laboral

Durante la baja, tanto el trabajador como la empresa tienen ciertas responsabilidades.

Derechos del trabajador

• Mantener su puesto de trabajo.
• Recibir asistencia médica adecuada.
• Percibir una compensación económica.

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Obligaciones del trabajador

• Justificar su baja con los partes médicos correspondientes.
• No realizar actividades incompatibles con la recuperación.
• Acudir a los controles médicos programados.

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Cuánto se cobra durante una baja laboral

• Días 1-3: Sin prestación (excepto por convenio).
• Días 4-20: Se cobra el 60% de la base reguladora.
• Día 21 en adelante: Se cobra el 75% de la base reguladora.

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Cómo gestionar las bajas laborales en una empresa

Para evitar problemas administrativos y asegurar un flujo de trabajo eficiente, las empresas deben contar con una buena gestión de bajas laborales.

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1. Contar con un software de gestión

✔️ Automatiza la solicitud y el seguimiento de bajas.

✔️ Reduce errores administrativos.

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2. Comunicación clara con el empleado

✔️ Explicar los procedimientos para solicitar la baja.

✔️ Mantener contacto con el trabajador durante su ausencia.

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3. Plan de sustitución temporal

✔️ Reasignar tareas para evitar sobrecarga en el equipo.

✔️ Evaluar si es necesario contratar a un sustituto.

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Cómo afecta la baja laboral a la empresa

Si no se gestiona bien, una baja laboral puede afectar la productividad y generar costes adicionales.

• Impacto en la producción: Menor rendimiento y cumplimiento de objetivos.
• Sobrecarga de otros empleados: Mayor estrés y riesgo de nuevas bajas.
• Costes económicos: Pago de prestaciones y posibles sustituciones.

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Conclusión: Gestiona mejor las bajas laborales con taclia

Una mala gestión de bajas laborales puede afectar tanto a la empresa como a los empleados.

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