Cuándo hacer una factura rectificativa y cómo evitar sanciones
Introducción
Emitir una factura con errores no es algo raro. Lo que muchas empresas y autónomos no saben es que no pueden corregirla sin más: deben hacerlo con una factura rectificativa, tal y como exige la normativa fiscal vigente.
En este artículo descubrirás cuándo es obligatorio hacer una factura rectificativa, qué consecuencias tiene no hacerlo bien y cómo evitar errores y sanciones usando herramientas como taclia.
Casos obligatorios para emitir una factura rectificativa
Según el artículo 15 del Real Decreto 1619/2012, deberá emitirse una factura rectificativa siempre que:
- La factura original no cumpla alguno de los requisitos legales.
- Haya un error en el importe (base imponible, IVA o total).
- Se haya emitido con datos fiscales erróneos del cliente o proveedor.
- El servicio o producto no se haya prestado o entregado.
- Exista una devolución, descuento o bonificación posterior.
Ejemplo: si facturas 1.200€ cuando en realidad debía ser 1.000€, no puedes cancelar la factura: debes emitir una rectificativa por -200€.
Casos en los que no es necesario
No hace falta emitir factura rectificativa si:
- El documento original es un presupuesto, proforma o albarán (no tienen validez fiscal).
- El cliente solicita una factura duplicada por extravío (debes emitir una copia, no una rectificativa).
- Quieres modificar el método de cobro sin afectar al contenido de la factura.
Consulta en este artículo qué es una factura rectificativa y cómo hacerla paso a paso.
Plazo para emitir una factura rectificativa
No hay un plazo máximo legal, pero se recomienda:
- Emitirla tan pronto como detectes el error.
- Preferiblemente dentro del mismo periodo de liquidación del IVA.
- En el caso del SII (Suministro Inmediato de Información), debes comunicarla a la AEAT en un plazo de 4 días hábiles.
Consecuencias de no emitirla correctamente
No emitir una factura rectificativa cuando deberías puede acarrear:
- Multas económicas por parte de Hacienda.
- Problemas en los asientos contables.
- Rechazo de las deducciones de IVA en caso de inspección.
- Dificultades para conciliar cobros y pagos.
Cómo emitirla sin errores (y sin Excel)
La mejor forma de cumplir con la normativa y evitar errores manuales es utilizar un programa de facturación automatizado.
Con taclia, puedes:
- Emitir facturas rectificativas con la serie correcta.
- Asociarlas directamente a la factura original.
- Calcular automáticamente el IVA corregido.
- Enviar la factura por correo o WhatsApp desde la plataforma.
- Generar informes contables compatibles con la Agencia Tributaria.
En resumen
Si tienes que corregir una factura, no lo hagas por intuición: hazlo como marca la ley. Una factura rectificativa es obligatoria en múltiples casos y evitará problemas fiscales serios.
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