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¿Qué es y cómo llevar el control de stock de una empresa?

10/3/2022

Las roturas de stock o el sobre stock siempre son negativos para una empresa, los activos deben estar en movimiento y tus clientes deben tener lo que quieren en el momento que lo desean. Es fundamental que, si una empresa quiere alcanzar un buen grado de productividad, gestione su stock de la manera más eficiente. 

Actualmente, existen softwares de gestión que automatizan esta tarea que a veces puede resultar complicada para que las empresas que cuentan con varios productos en stock puedan gestionarlo de manera más fácil y eficiente. Sobre todo, ahorran tiempo y permiten hacer una mejor provisión. 

En este artículo te explicamos por qué tu empresa necesita un control de stock o un control de almacén y cómo hacerlo de manera eficiente con un software de gestión de tareas y servicios.

¿Qué es y qué significa control de stock?

El control de stock de una empresa es muy importante, muchos, lo consideran el punto clave para que la empresa sea exitosa. Entendemos el control de stock como la organización de los materiales y productos que entran y salen del almacén. 

Para controlar el stock de tu empresa, debes hacer un balance entre lo que entra en el almacén y lo que sale, entre lo que vendes y lo que compras, para que en todo momento controles qué productos o materiales tienes y cuáles no y deberías comprar. 

Para controlar correctamente el stock es necesario hacer previsiones y conocer a tus clientes, puesto que habrá épocas de más demanda y épocas de menos. Deberás prever con exactitud para no dejar nunca al cliente sin producto o material y puedas encontrar las mejores ofertas.

¿Por qué se necesita un control de stock?

  • Aumento beneficios empresariales. Si un cliente pide un servicio o producto y no lo tienes en stock su confianza en ti caerá, en cambio, si al momento o en poco tiempo puedes disponer de él valorará muy positivamente su experiencia con tu empresa y, posiblemente, recurrirá a ti para próximos servicios. 
  • Fidelización de clientes. Una manera muy efectiva de fidelizar a tus clientes es ofreciéndoles un buen servicio, esto pasa por no hacerle esperar demasiado tiempo para solucionarle los problemas por los que acude a ti. La satisfacción de los clientes es fundamental para que se queden contigo. 
  • Mejor servicio al cliente. No solo es importante que el cliente tenga lo que quiere en el momento en que lo pide, sino que el servicio al cliente lo suelen valorar enormemente. Muchas veces se valora el servicio al cliente comparándolo con la competencia, si cuentas con un buen stock y puedes ser más rápido que otras empresas, estarás dando un mejor servicio. 
  • Reducción de los costes de almacén. Tanto los problemas de rotura de stock como los de sobre stock suponen costes para la empresa innecesarios, porque son activos que, por falta de provisión, nos cuestan más caros o, activos que no están generando ningún tipo de ingreso. Además, el espacio utilizado para materiales que no se van a usar en el almacén también tiene costes asociados, por ejemplo, por pérdida, rotura o deterioro. 
  • Caída de los costes de administración. Si tus materiales y productos en stock están organizados el departamento de administración tendrá mucho trabajo para organizarlo, en cambio, con una buena gestión de stock podrán dedicarse a otras tareas de la empresa. 
  • Mejor flujo de caja. Equilibrar las compras y las ventas de tu empresa hará que los beneficios crezcan, puesto que todos los gastos para recuperar stock volverán a ingresarse en tu empresa cuando se vendan que, si se hace una buena gestión del stock, será pronto.

¿Cómo llevar un control de stock de forma eficiente?

Cada vez más empresas optan por la transición digital y por gestionar su empresa mediante softwares de gestión que facilitan todos los procesos de la empresa tanto con los proveedores, los clientes, los servicios a realizar, el control horario de trabajadores y, por supuesto, el stock. 

Los beneficios que comportan estos softwares para la empresa son muchos, los más importantes se centran en la capacidad de mejorar la organización de la empresa y aumentar así la productividad y las ganancias. Muchos de estos softwares tienen la capacidad de facilitar datos a la empresa sobre, por ejemplo, el stock y las variaciones de este que permiten tomar mejores decisiones y más eficientes. 

¿Cómo puede ayudarte un software de gestión a mejorar el control del stock de tu empresa?

 

 

La herramienta perfecta para llevar un control de stock 

Con el software de gestión de tareas y servicios de taclia el caos para controlar el almacén de tu empresa se acabará. Con la app de taclia tienes acceso inmediato desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo a reportes y datos personalizados sobre lo que ocurre en tu empresa día a día. 

Además, puedes acceder a todos los trabajos que se han hecho con cada activo solo con un clic y ahorrar tiempo en la gestión y el mantenimiento de tus activos haciéndolo de forma centralizada y huyendo del papel. 

Con taclia puedes acceder a un listado completo de datos de cada uno de tus servicios, sobre tu equipo, proveedores y activos de tu empresa y obtener información inmediata sobre los servicios que solicitan tus clientes con más frecuencia para que puedas controlar tu stock de manera eficiente.