Software de Control Horario: Qué es, por qué lo necesitas y cómo elegir el mejor
El control horario ya no es una opción. Desde 2019 es obligatorio para todas las empresas en España, y en 2025 la ley exige que este registro sea digital, accesible en tiempo real e inviolable.
En este contexto, el software de control horario se convierte en una herramienta clave para cumplir la normativa, evitar sanciones y, sobre todo, optimizar la gestión del tiempo y los recursos humanos.
En este artículo te explicamos qué es, qué funcionalidades debe tener y por qué taclia es una de las soluciones más completas del mercado.
¿Qué es un software de Control Horario?
Es una herramienta digital que permite a las empresas:
- Registrar automáticamente la entrada y salida de cada trabajador
- Controlar las horas trabajadas y las horas extra
- Asociar fichajes con turnos, tareas o proyectos
- Generar informes auditables y 100% legales
- Cumplir con la normativa de registro horario obligatorio
A diferencia de métodos manuales (papel, Excel…), un software de control horario moderno ofrece precisión, trazabilidad y automatización.
¿Por qué tu empresa necesita un software de Control Horario?
1. Cumplimiento legal obligatorio
Desde la reforma laboral de 2019 y la nueva ley de jornada de 37,5 horas, es obligatorio:
- Registrar día a día la jornada de cada empleado
- Conservar los registros durante 4 años
- Tener los datos accesibles para Inspección de Trabajo
No contar con un sistema digital actualizado puede suponer sanciones de hasta 7.500€ por trabajador.
2. Precisión y reducción de errores
Con un software, los fichajes se hacen en tiempo real, con geolocalización, sin posibilidad de alteraciones o manipulaciones (adiós al “fichaje por el compañero”).
Además, se corrigen errores con trazabilidad y se eliminan cálculos manuales.
3. Control de turnos, teletrabajo y equipos híbridos
No todos los empleados trabajan igual: turnos rotativos, remoto, jornada flexible… Necesitas una herramienta que adapte el control horario a cada modelo de trabajo.
4. Transparencia para los empleados
Los trabajadores pueden acceder a su registro de jornada, fichar desde el móvil, consultar sus horas, pedir vacaciones o reportar incidencias. Todo desde una app sencilla y centralizada.
5. Ahorro de tiempo en Recursos Humanos
El cierre de jornada, nómina o revisión de incidencias puede llevar horas. Con un software de control horario, este proceso es automático y 100% exportable.
¿Qué debe tener el mejor programa de Control Horario?
A la hora de elegir la herramienta más adecuada, asegúrate de que incluya:
- Fichaje desde móvil, tablet o navegador
- Geolocalización y control en tiempo real
- Asociación con turnos, tareas o proyectos
- Gestión de vacaciones, ausencias y bajas
- Informes automáticos de jornada y horas extra
- Registro inviolable y auditable (conservación 4 años)
- Cumplimiento total con la ley de control horario 2025
- Integración con nómina y otros sistemas de RRHH
Prueba taclia gratis: Software de Control Horario todo en uno
Solicita una demo gratuita de taclia y comprueba cómo puedes automatizar el registro horario y toda la gestión de personas desde una sola plataforma.
Con taclia puedes:
- Fichar desde cualquier dispositivo con GPS
- Asociar fichajes con tareas o proyectos
- Detectar errores e incidencias automáticamente
- Acceder a todos los registros desde la app
- Obtener informes legales en 1 clic
Además, taclia no es solo un software de fichaje: es una plataforma completa de RRHH, facturación, CRM y operaciones que se adapta a cualquier sector y tamaño de empresa.
Beneficios clave de digitalizar tu Control Horario
- Evita sanciones por errores o registros manuales
- Mejora la eficiencia del equipo de Recursos Humanos
- Aumenta la puntualidad y reduce el absentismo
- Facilita auditorías e inspecciones laborales
- Digitaliza procesos clave sin complejidad
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de Control Horario?
Depende de la solución. taclia ofrece planes escalables y con precios asequibles. Solicita una demo sin compromiso.
¿Puedo usar taclia si tengo varios centros de trabajo?
Sí. Puedes gestionar fichajes por sede, empleado o departamento, con informes separados.
¿El software sirve también para teletrabajo?
Sí. Los empleados pueden fichar desde casa con geolocalización y control de jornada legal.
¿Cuánto tarda en implantarse?
Con taclia puedes empezar a usar el sistema el mismo día. Solo necesitas una cuenta y acceso a Internet.
Conclusión: Controla el tiempo, cumple la ley y gana eficiencia
El software de control horario ya no es solo una solución tecnológica: es la base para cumplir la normativa, gestionar mejor tu tiempo y profesionalizar tus procesos internos.
📈 Si quieres ahorrar tiempo, evitar sanciones y mejorar la organización de tu equipo, este es el momento.
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