Factura rectificativa por diferencias: cuándo usarla y cómo hacerla correctamente
No todos los errores requieren sustituir toda la factura. A veces solo necesitas ajustar un importe o impuesto: ese es el caso de la factura rectificativa por diferencias. Permite corregir cifras o añadir importes sin rehacer todo el documento.
Qué es una factura rectificativa por diferencias
Es una factura complementaria que modifica solo parte del importe de la factura original.
Puede ser positiva o negativa, dependiendo de si se añade o se resta valor al importe original.
Casos válidos para usar una factura por diferencias
- Te has equivocado en el tipo de IVA.
- Olvidaste aplicar un descuento o recargo.
- Se ha producido una modificación posterior del precio.
- Hubo una variación en la cantidad entregada o facturada.
Ejemplo: facturaste 1.000 € pero el precio final fue 1.100 €.
Emites una rectificativa por diferencia de +100 €.
Cuándo no usarla
No debe usarse si el error afecta a datos clave de la factura original, como el cliente, la base imponible completa o el servicio. En esos casos, debes emitir una factura rectificativa por sustitución. Ver artículo sobre facturas por sustitución
Requisitos específicos
- Mención “Factura rectificativa por diferencias”.
- Referencia al número de la factura original.
- Importes que sumen o resten al total original.
- Numeración correlativa independiente.
- Indicar claramente el motivo de la corrección.
Cómo emitirla paso a paso
- Localiza la factura original.
- Crea una factura con tipo “rectificativa por diferencias”.
- Introduce el importe positivo o negativo.
- Añade la referencia de la factura original.
- Guarda y envía al cliente.
En taclia el sistema calcula automáticamente el importe a corregir y vincula ambas facturas.
Ejemplo con cifras
Factura original: 2.000 € + 21 % IVA = 2.420 €
Factura real: 2.200 € + 21 % IVA = 2.662 €
Rectificativa: +242 € (diferencia)
Implicaciones fiscales y contables
La rectificativa debe incluirse en el mismo libro de IVA y en el trimestre correspondiente.
Ambas facturas (original y rectificativa) deben conservarse juntas.
Ventajas frente a la sustitución
- Más ágil y simple.
- Mantiene el historial contable.
- No anula la factura original.
- Útil para pequeñas correcciones o descuentos.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo emitir varias facturas rectificativas sobre la misma factura?
Sí, siempre que cada una corrija un aspecto diferente (por ejemplo, IVA y descuento).
¿Qué ocurre si la diferencia afecta a varios impuestos?
Se puede emitir una sola factura rectificativa indicando los distintos importes corregidos.
¿Cómo afecta Verifactu a las facturas rectificativas por diferencias?
El sistema Verifactu exige que las correcciones de facturas también se registren con la trazabilidad adecuada. En las facturas por diferencias, el software debe reflejar el ajuste como una nueva operación vinculada a la factura original.
taclia lo hace automáticamente, manteniendo el registro sincronizado con Verifactu y evitando errores o duplicidades.
La factura rectificativa por diferencias es la forma más sencilla de ajustar importes sin rehacer tu facturación. Ahorra tiempo y evita errores con herramientas que lo hacen por ti.
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